Materi MYOB V18 ke 1

PENGANTAR MYOB VERSI 18 (INTRODUCTION)

Waktu  : 1 Jam

 

TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah mempelajari JOB ini, diharapkan:

1. Siswa dapat menjelaskan pengertian MYOB

2.      Siswa dapat menjelaskan langkah-langkah memulai program MYOB

3. Siswa dapat mengerjakan backup data MYOB

B.  URAIAN MATERI

1.      Pengertian MYOB Accounting

MYOB merupakan kepanjangan dari Mind Your Own Bussiness, yang berarti bagaimana cara kita untuk mengelola transaksi keuangan kita sendiri. Secara umum fungsi dari MYOB sama dengan program akuntansi lainnya, yaitu mengerjakan siklus akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan serta laporan lain yang disediakan oleh MYOB Accounting.

2.      Membuka Program MYOB

Program MYOB dapat langsung dibuka melalui desktop komputer Anda apabila telah terinstal sebelumnya dengan benar. Caranya adalah dengan mengklik double atau tekan Enter pada icon MYOB seperti gambar berikut :

           

Setelah ikon MYOB diklik ganda atau di enter, maka akan muncul tampilan awal MYOB seperti berikut :

Keterangan :

·         Open               :  Membuka Data Perusahaan yang telah dibuat sebelumnya

·         Create             :  Membuat Data baru perusahaan

·         Explore            :  Melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan oleh

   MYOB

·         What’s New     :  Melihat informasi tentang fasilitas baru yang disediakan

   MYOB

·         Exit                  :  Keluar dari program MYOB

1. Membuka Data Perusahaan Yang Sudah Ada (Open)

Untuk membuka data perusahaan yang telah dibuat sebelumnya, yaitu dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1)         Klik OPEN. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti berikut, klik tanda panah pada kotak Look in untuk mencari lokasi penyimpanan file.

 

Kemudian Klik nama file nya, lalu klik Open.

2)         Pilih Opsi yang ketiga, kemudian klik Continue

3)         Klik Ok – No

2. Membuat Data Baru Perusahaan (Create)

Untuk memulai data baru klik Create, kemudian klik Next.

3. Melihat Contoh Data Perusahaan (Explore)

MYOB menyediakan contoh data perusahaan yang telah selesai dibuat. Klik Explore, kemudian klik Ok.  Maka akan tampil contoh data perusahaan yang disediakan MYOB 17.

 

4. Menutup Program MYOB (Exit)

Untuk menutup program MYOB klik Exit.

3.      Backup Data

1. Membuat Backup Data

Backup data adalah kegiatan menyimpan file data dalam bentuk ZIP dan meletakkannya di folder BACKUP.

Tujuan dari backup data adalah untuk mengantisipasi terjadinya masalah mengenai keamanan dan kehilangan data, agar file memiliki cadangan apabila sewaktu-waktu terjadi kerusakan atau kehilangan data yang telah dibuat dalam MYOB. Jadi apabila data atau file perusahaan tiba-tiba rusak atau hilang, maka pengguna tidak perlu mengentri/memasukkan data dari awal lagi. Backup data dilakukan apabila  pengguna ingin meninggalkan atau menutup program MYOB.

Berikut ini adalah langkah-langkah melakukan BackUp Data :

1)      Klik File – Backup

2)      Kemudian muncul kotak dialog seperti berikut :

Pilih “Check Company File For Errors

Pilih “Backup company file only”

3)      Klik tombol Continue. Setelah itu, biarkan proses berjalan beberapa saat sampai muncul tampilan direktori penyimpanan data.

4)      Pilihlah media penyimpanan yang akan digunakan melalui kotak Save In, misalnya akan disimpan pada Flash disk atau CD atau media penyimpanan lainnya. Contoh berikut adalah menyimpan atau membackup data ke dalam Flashdisk.

5)      Kemudian Ubah nama file, selanjutnya Klik Save.

6)      Tunggu proses selesai, maka data Anda telah di backup ke flashdisk.

b.      Memanggil Kembali Data Backup (Restore)

Restore adalah kegiatan memanggil kembali data yang tersimpan dalam bentuk ZIP yang merupakan hasil backup.

Sesuai dengan fungsi backup data yaitu mengantisipasi kerusakan atau kehilangan data, maka apabila terjadi hal tersebut kita dapat membuka file backup data kita dalam bentuk ZIP. Adapun langkah-langkah restore sebagai berikut :

1)      Klik File – Restore

2)       Kemudian Klik No

3)      Setelah itu, muncul kotak dialog untuk mencari lokasi penyimanan file backup data yang telah dibuat. Klik tanda panah pada kolom Look in. Kemudian klik file backup yang dimaksud, lalu klik Open.

4)      MYOB akan mengkonfirmasi penyimpanan ulang file backup tersebut. Pilih lokasi penyimpanan dan nama file yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Kemudian klik Save.

5)      Tunggu hingga proses backup data selesai.

 

MEMBUAT DATA PERUSAHAAN BARU (CREATE NEW COMPANY)

Waktu  : 2 Jam

 

TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah mempelajari Job 1, diharapkan siswa dapat :

1.      Mengerjakan data baru perusahaan

2.      Mengerjakan daftar akun dan melakukan import data akun

3.      Mengerjakan  link akun

4.      Mengerjakan link untuk pajak

5.      Mengerjakan daftar nama pelanggan dan nama pemasok

URAIAN MATERI

            Langkah-langkah untuk membuat data baru perusahaan adalah :

1.      Mengisi identitas perusahaan dan kebijakan akuntansi perusahaan

2.      Membuat daftar akun dan import data akun

3.      Mengatur link untuk akun

4.      Menyempurnakan daftar akun

5.      Membuat link untuk pajak yang digunakan

6.      Membuat daftar nama pelanggan dan pemasok

7.      Menginput saldo awal Neraca Saldo, saldo Piutang, dan saldo Hutang

8.      Membuat Daftar Persediaan Barang

Berikut ini adalah contoh perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan.

DATA PERUSAHAAN

PT KARYA MANDIRI SEJAHTERA

NERACA SALDO

Per 1 Desember 2008

No. akun	Nama Akun	Debet (Rp)	Kredit (Rp)
1.1101	Cash on Hand	252.000.000	--
1.1102	Cash in Bank	769.000.000	--
1.1201	Account Receivable	1.319.452.585	--
1.1202	Allowance of Doubtful Debt	--	26.389.052
1.1300	Inventory	2.636.960.000	--
1.1400	Office Supplies
1.1501	Prepaid Insurance
1.1502	Prepaid Rent
1.1601	VAT In
1.1602	Prepaid Tax Article 22
1.2100	Land	1.050.000.000	--
1.2210	Building	875.000.000	--
1.2220	Building Accumulated Depreciation	--	43.750.000
1.2310	Car	900.000.000	--
1.2320	Car Accumulated Depreciation	--	243.000.000
1.2410	Equipment	300.000.000	--
1.2420	Equipment Accumulated Depreciation	--	48.000.000
2.1100	Account Payable	--	869.539.000
2.1301	VAT Out
2.1302	Tax Article 21 Payable	--	9.901.768
2.1400	Pension Payable
2.2100	Stockholder Borrowing		500.000.000
3.1000	Capital Stock	--	4.556.000.000
3.2000	Retained Earning		1.339.856.765
3.3000	Current Year Earning
3.4000	Dividen	351.000.000
3.9999	Historical Balancing
4.1000	Sales		3.372.860.000
4.2000	Sales Retur	34.000.000
4.3000	Sales Discount	27.066.000
5.1000	Cost of Goods Sold	2.042.335.000
5.2000	Purchase Retur
5.3000	Purchase Discount		12.700.000
6.2100	Wages and Salaries	321.000.000
6.2201	Telephone  Expense	35.000.000
6.2202	Electricity Expense	65.400.000
6.2203	PAM Expense	15.000.000
6.2301	Building Depreciation Expense	12.789.000
6.2302	Car Depreciation Expense	23.000.000
6.2303	Equipment Depreciation Expense	17.490.000
6.2400	Insurance Expense
6.2500	Rent Expense
8.1000	Interest Income		36.870.000
9.1000	Bank Service Charge	5.000.000
9.2000	Tax Article 4(2) Deductible	7.374.000
	JUMLAH	11.058.866.585	11.058.866.585

                                                 

PT KARYA MANDIRI SEJAHTERA

DAFTAR AKUN

Account No.	Account Name	Header	Balances	Account Type
1.0000	ASSET	H		ASSET
1.1000	CURRENT ASSET	H		ASSET
1.1101	Cash on Hand			Bank
1.1102	Cash in Bank			Bank
1.1201	Account Receivable			Accounts Receivable
1.1202	Allowance of Doubtful Debt			Accounts Receivable
1.1300	Inventory			Other Current Asset
1.1400	Office Supplies			Other Current Asset
1.1501	Prepaid Insurance			Other Current Asset
1.1502	Prepaid Rent			Other Current Asset
1.1601	VAT In			Other Current Asset
1.1602	Prepaid Tax Article 22			Other Current Asset
1.2000	FIXED ASSETS	H		ASSET
1.2100	Land			Fixed Asset
1.2210	Building			Fixed Asset
1.2220	Building Accum. Dep			Fixed Asset
1.2310	Car			Fixed Asset
1.2320	Car Accum. Dep			Fixed Asset
1.2410	Equipment			Fixed Asset
1.2420	Equipment Accum. Dep			Fixed Asset
2.0000	LIABILITIES	H		LIABILITY
2.1000	CURRENT LIABILITIES	H		LIABILITY
2.1100	Account Payable			Accounts Payable
2.1301	VAT Out			Other Current Liability
2.1302	Tax Article 21 Payable			Other Current Liability
2.1400	Pension Payable			Other Current Liability
2.2000	HUTANG JANGKA PANJANG	H		LIABILITY
2.2100	Stockholder Borrowing			Long Term Liability
3.0000	EQUITY	H		EQUITY
3.1000	Capital Stock			Equity
3.2000	Retained Earning			Equity
3.3000	Current Year Earning			Equity
3.4000	Dividen			Equity
3.9999	Historical Balancing			Equity
4.0000	SALES	H		INCOME
4.1000	Sales			Income
4.2000	Sales Retur			Income
4.3000	Sales Discount			INCOME
5.0000	Cost of Goods Sold	H		COST OF SALES
5.1000	Cost of Goods Sold			Cost of sales
5.2000	Purchase Retur			Cost of sales
5.3000	Purchase Discount			Cost of sales
6.0000	Operating Expense	H		EXPENSE
6.2100	Wages and Salaries			Expense
6.2201	Telephone  Expense			Expense
6.2202	Electricity Expense			Expense
6.2203	PAM Expense			Expense
6.2301	Building Depreciation Expense			Expense
6.2302	Car Depreciation Expense			Expense
6.2303	Equipment Depreciation Expense			Expense
6.2400	Insurance Expense			Expense
6.2500	Rent Expense			Expense
8.0000	PENDAPATAN LUAR USAHA	H		OTHER INCOME
8.1000	Interest Income			Other Income
9.0000	BEBAN LUAR USAHA	H		OTHER EXPENSE
9.1000	Bank Service Charge			Other Expense
9.2000	Tax Article 4(2) Deductible			Other Expense

LANGKAH 1 :  MEMBUAT DATA BARU PERUSAHAAN

            Langkah awal sebelum kita dapat mengentri transaksi ke dalam MYOB, maka Anda harus membuat data baru perusahaan. Data-data perusahaan dapat dilihat dari informasi perusahaan yang ada di perusahaan atau dalam hal ini pada buku soal. Berikut ini digunakan contoh soal diatas.

Adapun langkah-langkah membuat data baru adalah sebagai berikut :

1.      Buka program MYOB

2.      Klik tombol Create new company file

3.      Kemudian klik Next